(в редакции от 26.06.2025)
Настоящая политика ООО «НАОС ВОСТОК», ИНН 7720394094, ОГРН 1177746954110, КПП 770901001, в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
Адрес местонахождения ООО «НАОС ВОСТОК»:
Российская Федерация, 105064, г. Москва, вн.тер.г., муниципальный округ Басманный, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр. 4, помещ. I, ком. 7, 8, 9.
Почтовый адрес ООО «НАОС ВОСТОК»: Российская Федерация, 105064, г. Москва, вн.тер.г., муниципальный округ Басманный, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр. 4, помещ. I, ком. 7, 8, 9.
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «НАОС ВОСТОК» (далее – Компания) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Компании.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу, распространению), блокированию, удалению, обезличиванию, уничтожению персональных данных, осуществляемые как с использованием средств вычислительной техники (средств автоматизации), в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.
1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2.1. Персональные данные (далее – ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн). В рамках использования сайта, сервисов и мобильного приложения Компании обрабатываются категории персональных данных в соответствии с целями обработки ПДн как это определено Приложением № 1.
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.2.1 Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2.2 Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники;
2.3. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.3. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.4. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.5. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.6. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.7. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.8. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.9. Компания / Общество - Общество с ограниченной ответственностью «НАОС ВОСТОК».
2.10. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных.
На веб-сайтах, страницах и в мобильном приложении Компании может производиться обработка ПДн следующих категорий субъектов персональных данных:
Субъект ПДн одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше, например, являться Посетителем и Пользователем сайтов и т.п.
Цели обработки определены в Приложении № 1 к настоящей Политике.
4.1. Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.3. При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
4.4. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
4.5. Компания вправе передать ПДн пользователя третьим лицам в случаях:
Компания может поручить обработку ПДн другому лицу при выполнении следующих условий:
В поручении Компании должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, перечень обрабатываемых по поручению персональных данных, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, по запросу Компании в течение срока действия поручения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», об уведомлении Компании о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн и несет ответственность перед Компанией.
Компания несет ответственность перед субъектом ПДн за действия лица, которому Компания поручила обработку ПДн.
Компания не размещает ПДн Субъекта в общедоступных источниках и не распространяет персональные данные неограниченному кругу лиц без предварительного согласия Субъекта персональных данных.
Обработка и хранение персональных данных по поручению Компании осуществляется исключительно на территории Российской Федерации. Все лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Компании, обязуются использовать базы данных, находящиеся на территории РФ, и соблюдать требования статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
Субъект персональных данных информируется о факте поручения обработки его персональных данных третьим лицам путём размещения соответствующего перечня лиц, обрабатывающих ПДн по поручению Компании, в открытом доступе на сайте Компании.
4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4.8. Компания осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект ПДн предоставляет точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с Компанией, извещает Компанию об изменении своих ПДн, и не принимает на себя каких-либо обязательств по проверке полученных ПДн, хотя и оставляет за собой право при необходимости выполнить такую проверку законными способами.
Компания производит обработку ПДн, в соответствии с договорными обязательствами (исполнение соглашений, договоров и обязательств), общехозяйственной деятельностью Компании, а также в соответствии с требованиями законодательства РФ в области ПДн.
4.9. Компания не обрабатывает биометрические персональные данные.
При сборе ПДн Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Компания не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователей или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
4.10 Компания использует автоматизированные технологии анализа поведения пользователей на сайте (включая cookie-файлы, историю покупок, посещённые страницы и другие аналогичные данные) для персонализированного отображения товаров, рекомендаций и специальных предложений. Указанная обработка не влечет за собой принятия решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов ПДн, в Компании разработан и введен порядок работы с обращениями и запросами субъектов ПДн, а также порядок предоставления субъектам ПДн информации, установленной законодательством РФ в области ПДн.
Компания предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности, имеющихся у Компании ПДн, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних ПДн. Субъект ПДн несёт ответственность за предоставление достоверных сведений ПДн, а также за обновление предоставленных ПДн в случае каких-либо изменений.
Данный порядок обеспечивает соблюдение следующих прав субъекта ПДн:
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Работники Компании, осуществляющие обработку ПДн, а также ответственные лица за организацию и обеспечение безопасности ПДн в Компании несут дисциплинарную, гражданско-правовую и административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ за нарушение положений настоящей Политики, локальных актов Компании, иных требований, предусмотренных законодательством РФ в области ПДн.
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в Компанию либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: Российская Федерация, 105064, г. Москва, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр. 4, помещ. I, ком. 7, 8, 9.
В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать:
Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте www.naos.ru публикуется актуальная версия «Политики обработки персональных данных».
Компания принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн субъектов ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Меры по обеспечению безопасности ПДн, применяемые в Компании, включают:
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Компании назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн, получает указания непосредственно от Генерального директора Компании.
Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн обязано:
Иные обязанности и права Ответственного за организацию обработки ПДн определяются в локальном документе Компании «Руководство должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных».
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Компании и действует бессрочно.
Компания проводит пересмотр положений настоящей Политики и их актуализацию по мере необходимости, а также в следующих случаях:
Компания имеет право вносить существенные изменения в Политику и сообщать о соответствующих изменениях на Сайте www.naos.ru (например, через всплывающее окно или баннер).
На веб-сайтах, страницах и в мобильном приложении Компания обрабатывает персональные данные для следующих целей:
1. «Аналитика действий посетителей интернет-сайтов и мобильных приложений Компании, а также обеспечение функционирования и правильной работы сайтов и мобильных приложение, корректное расположение контента».
Правовое основание: – согласие субъекта персональных данных (при получении cookie-файлов и идентификаторов); – законные интересы оператора (подп. 6 п. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ — обеспечение работоспособности сайта и приложений). 1.1. В рамках указанной цели Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: Посетители сайтов; 1.2. В рамках указанной цели Компания обрабатывает следующие персональные данные:2. «Предоставление возможности подписки на новостные и рекламные рассылки Компании».
Правовое основание: – согласие субъекта персональных данных (подп. 1 п. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ). 2.1. В рамках указанной цели Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: Подписчики на рассылки Компании; 2.2. В рамках указанной цели Компания обрабатывает следующие персональные данные:3. «Регистрация и использование сервисов сайта (https://naos.ru/) и/или приложения Компании, оформление заказов, предоставление информации о продуктах и услугах, участие в маркетинговых активностях (акциях, программах лояльности), получение обратной связи, анализ предпочтений и поведения для персонализации коммуникаций».
Правовое основание: – согласие субъекта персональных данных (подп. 1 п. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ); – исполнение договора или соглашения, стороной которого является субъект персональных данных. 3.1. В рамках указанной цели Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: Пользователи; 3.2. В рамках указанной цели Компания обрабатывает следующие персональные данные:4. «Взаимодействие с профессиональным сообществом врачей: лицам, прошедшими регистрацию в профессиональных разделах сайта (https://naos.ru/) и получающие доступ к закрытым сообществам, профессиональном контенте, участвующие в обучающих программах, клинических проектах или иных активностях, направленных на взаимодействие с медицинским сообществом, а также рассылку с профессиональной информацией, оповещением о проводимых мероприятиях и иной информацией профессионального профиля».
Правовое основание: – согласие субъекта персональных данных (подп. 1 п. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ); – исполнение договора или соглашения об участии в мероприятиях, обучающих программах или профессиональном сообществе. 4.1. В рамках указанной цели Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: Эксперты. 4.2. В рамках указанной цели Компания обрабатывает следующие персональные данные:Сроки хранения ПДн определены в Приложении 2
Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящей Политики и содержит перечень целей обработки персональных данных, категорий субъектов и видов обрабатываемых персональных данных.
Общие сроки хранения персональных данных веб-сайтах, страницах и в мобильном приложении Компании
№ п/п |
Субъекты ПДн |
Данные/Документы |
Срок обработки/ хранения |
Комментарий |
---|---|---|---|---|
1. |
Посетители |
Сookie |
До момента удаления Посетителем сайтов cookie со своего компьютера; |
Обработка и хранение данных на основании договора с согласия субъекта ПДн |
2. |
Подписчики на рассылки |
Сведения, содержащиеся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность |
5 лет с даты получения приза |
Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. №236 |
Сведения, необходимые для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности |
3 года |
Ч.1 ст. 196 ГК РФ |
||
В отношении иных сведений |
В течение срока, указанного в договоре с субъектом ПДн, либо до достижения цели обработки или отзыва согласия; |
Обработка и хранение данных на основании договора с субъектом или согласия субъекта ПДн |
||
3. |
Пользователи |
Сведения, содержащиеся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность |
5 лет с даты оформления заказа |
Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. №236 |
Сведения, необходимые для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности |
3 года |
Ч.1 ст. 196 ГК РФ |
||
|
|
В отношении иных сведений |
В течение срока, указанного в договоре с субъектом ПДн, либо до достижения цели обработки или отзыва согласия; |
Обработка и хранение данных на основании договора с субъектом или согласия субъекта ПДн |
4. |
Эксперты |
Сведения, необходимые для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности |
3 года |
Ч.1 ст. 196 ГК РФ |
В отношении иных сведений |
В течение срока, указанного в договоре с субъектом ПДн, либо до достижения цели обработки или отзыва согласия; |
Обработка и хранение данных на основании договора с субъектом или согласия субъекта ПДн |
Приложение №2 является неотъемлемой частью настоящей Политики и содержит общие сроки хранения персональных данных веб-сайтах, страницах и в мобильном приложении Компании